Masing-masing fakultas atau unit mengajukan draf dengan lampiran SK maupun kebutuhan regulasi kepada Rektor dan mengirimkan softfile ke email kepegawaian. Selanjutnya, Rektor memberikan disposisi kepada pejabat terkait hingga berkas tersebut diproses di Bagian Kepegawaian. Pada tahap ini, Bagian Kepegawaian menyusun serta menyesuaikan format dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Setelah substansi dan format dinyatakan sesuai standar, dokumen tersebut diproses untuk penetapan sebagai Peraturan atau Keputusan Rektor.